3 εύκολοι τρόποι για να βελτιώσετε τη συνεργασία στο χώρο εργασίας

Οι δυνάμεις της συνεργασίας στο χώρο εργασίας είναι καλά τεκμηριωμένες: ενθαρρύνει την επίλυση προβλημάτων, περισσότερο, ενισχύει τη διασταυρούμενη μάθηση και βελτιώνει την παραγωγικότητα των εργαζομένων και του οργανισμού για να αναφέρουμε μόνο μερικά. Ως αποτέλεσμα, ο κλάδος της τεχνολογίας συνεργασίας πρόκειται να φτάσει τα 13,5 δισεκατομμύρια δολάρια το 2024, από 12 δισεκατομμύρια δολάρια το 2020.

Ωστόσο, ενώ οι ηγέτες του οργανισμού γνωρίζουν τα οφέλη της συνεργασίας στο χώρο εργασίας, πολλοί δεν είναι σε θέση να ενθαρρύνουν αποτελεσματικά τους υπαλλήλους να συνεργαστούν. Εάν αντιμετωπίζετε αυτό το δίλημμα, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.

Σε αυτό το άρθρο, μοιραζόμαστε απλές στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τη συνεργασία στο χώρο εργασίας.

Ας αρχίσουμε να συνεργαζόμαστε!

1. Καθορίστε γιατί οι εργαζόμενοι δεν συνεργάζονται

Εάν έχετε ήδη προσπαθήσει να ενθαρρύνετε τη συνεργασία αλλά δεν βλέπετε τα αποτελέσματα που θα θέλατε, το πρώτο πράγμα είναι να διαπιστώσετε γιατί συμβαίνει αυτό. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να λαμβάνετε πληροφορίες απευθείας από την πηγή – τους υπαλλήλους σας.

Υπάρχουν μερικοί αποτελεσματικοί τρόποι συλλογής σχολίων από τους υπαλλήλους για οποιοδήποτε θέμα, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο που διασφαλίζει την ανωνυμία. Οι υπάλληλοί σας μπορεί να συγκρατηθούν εάν τους ζητηθεί απευθείας να πουν γιατί δεν συνεργάζονται.

Μερικοί από τους συνήθεις λόγους που μπορεί να αποθαρρύνουν τη συνεργασία περιλαμβάνουν την έλλειψη σωστών ή επαρκών εργαλείων συνεργασίας, μια κουλτούρα στο χώρο εργασίας που δεν υποστηρίζει τη συνεργασία των εργαζομένων και την ύπαρξη υπαλλήλων που προτιμούν να εργάζονται μόνοι.

2. Δημιουργήστε μια κουλτούρα στο χώρο εργασίας που προωθεί τη συνεργασία

Υπάρχει μόνο τόση επιτυχία συνεργασίας στο χώρο εργασίας που μπορεί να πετύχει ένας οργανισμός εάν έχει μια κουλτούρα που αποθαρρύνει ενεργά τη συνεργασία.

Για παράδειγμα, εάν αναθέτετε πάντα ρόλους/καθήκοντα σε άτομα, δεν κάνετε τις προσπάθειές σας για να οικοδομήσετε ένα πνεύμα συνεργασίας στο χώρο εργασίας. Μην υποθέτετε απλώς ότι ένας υπάλληλος θα αναλάβει την πρωτοβουλία να συνεργαστεί με συναδέλφους σε μια εργασία που ανατίθεται μεμονωμένα. Αντίθετα, αναθέστε ορισμένες εργασίες σε δύο ή περισσότερους υπαλλήλους. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποί σας δεν έχουν άλλη επιλογή από το να συνεργαστούν, έτσι αναπτύσσεται μια κουλτούρα συνεργασίας.

Οι πολιτικές συμβάλλουν πολύ στη διαμόρφωση της συνεργασίας στο χώρο εργασίας, αλλά το ίδιο κάνει και η φυσική υποδομή. Ένα σχέδιο κλειστού γραφείου, για παράδειγμα, δεν είναι ιδανικό για την οικοδόμηση ενός συνεργατικού χώρου εργασίας. Ένα ανοιχτό σχέδιο γραφείου με έπιπλα που μπορούν να φιλοξενήσουν ομάδες είναι απαραίτητο όταν θέλετε να προωθήσετε τη συνεργασία γραφείου.

Ενα εξωτερικό χώρο εργασίας είναι επίσης εξαιρετικό στην προώθηση της συνεργασίας, ειδικά εάν έχουν τοποθετηθεί συνεργατικά έπιπλα γραφείου. Ένας τέτοιος χώρος ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να βγουν έξω, να απολαύσουν τον καθαρό αέρα και το φυσικό φως και να εργαστούν μαζί.

3. Επενδύστε στη σωστή τεχνολογία συνεργασίας στο χώρο εργασίας

Η πανδημία του COVID-19 έχει αναμφίβολα επιταχύνει την υιοθέτηση συνεργατικών τεχνολογικών εργαλείων. Αυτές τις μέρες, όλα έχουν να κάνουν με τις κλήσεις Zoom, το Slack, το Microsoft Teams και οτιδήποτε άλλο.

Τα εργαλεία συνεργασίας δεν δημιουργούνται ίσα. Αυτό που λειτουργεί για μια άλλη εταιρεία δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα λειτουργήσει και για τη δική σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η επένδυση σε συνεργατική τεχνολογία δεν σημαίνει αυτόματα ότι οι υπάλληλοί σας θα συνεργαστούν περισσότερο. Πρέπει να είναι η τεχνολογία που ταιριάζει καλύτερα στο χώρο εργασίας σας.

Η ομαδική εργασία κάνει το όνειρο να λειτουργεί!

Η εξαιρετική συνεργασία στο χώρο εργασίας είναι το όνειρο κάθε ηγέτη του οργανισμού, αλλά δεν συμβαίνει μόνο. Υπάρχουν πολλά που πρέπει να εφαρμόσετε, συμπεριλαμβανομένης της επένδυσης σε υποδομές συνεργασίας και του σχεδιασμού πολιτικών που υποστηρίζουν την πρακτική. Εγγραφείτε στο blog μας για περισσότερες συμβουλές και συμβουλές.